We kregen van Jeugd en Muziek Antwerpen de vraag of we voor hen een intranet wilde ontwikkelen. Een intranet om allerlei zaken te centraliseren zoals documenten, partituren, concert agenda’s, concert weekends en dergelijke. De oplossing die we voor hen hebben uitgewerkt is gebaseerd op Google Apps.
Alle informatie staat nu in de cloud en is daardoor van overal toegankelijk. Van op elke computer maar ook vanop een tablet of smartphone. Bijkomend voordeel is dat documenten, agenda’s en email geïntegreerd zijn binnen 1 systeem. Zij kunnen nu alle informatie raadplegen via vertrouwde tools zoals Microsoft Outlook of de webbrowser, en uiteraard ook via smartphone.
Via de formulieren in Google Apps kunnen ze de inschrijvingen op evenementen administratief sterk vereenvoudigen. Alle inschrijvingen komen immers automatisch in een overzichtelijk Excel sheet toe. Google Apps is in dit geval de betere oplossing. Er is bijna geen ontwikkelingstijd nodig. De bestaande processen worden zonder problemen in Google Apps overgenomen. En de mogelijkheden zijn nu quasi beperkt tot de creativiteit van de gebruikers.
Hebt u zelf een gelijkaardige uitdaging ? Bespreek uw project vrijblijvend met ons.
